Az alapszabály értelmében vannak állandó meghívottak is az ülésen, amelyen a felsőoktatás aktuális kérdései kerülnek terítékre. Rajtuk kívül rendszeresen meghívják a határon túli magyar felsőoktatási intézmények tagjait, a Magyar Rektori Konferencia bizottságainak elnökeit és társelnökeit. Az ülés legfőbb célja egyrészt a szervezeti, működési feltételek szabályainak rögzítése, másrészt terepet biztosít az állandó és folyamatos egyeztetéseknek. A Soproni Egyetemen tartott ülésen dr. Farkas Ciprián polgármester köszöntőjében hangsúlyozta: nagy öröm, hogy a népszavazás centenáriumi évében rendezik meg a városban a találkozót. - Akkor, a magyar történelem talán legsötétebb órájában, amikor minden veszni látszott, a soproniak önbecsülést, reményt és hitet adtak a hazának - mondta a polgármester majd a városi fejlesztéseket ismertette a rektorokkal. -Olyan mértékű fejlesztések vannak Sopronban, melyekre az elmúlt 100-200 évben nem volt példa – tette hozzá dr. Farkas Ciprián.