A felkészültség mellett a váratlanul érkező havazás sem okozhat majd különösebb problémát, hiszen a Sopron Holding Zrt.-nél egy ügyeleti rendszert is kidolgoztak, ezzel is csökkentve az időjárás változásaira adott reakciók idejét. Az ügyeleti rendszernek köszönhetően a vállalat dolgozói és járművei a nap 24 órájában tudnak majd reagálni az időjárás változásaira és ha szükséges azonnal bevethető a teljes flotta.  

A járdák és kerékpárutak tisztításához szükséges eszközök szintén készenlétben állnak, hiszen kiemelten fontos, azok tisztítása is.